Delen
De begeleiding van zieke medewerkers vraagt onder normale omstandigheden de nodige inspanningen van de werkgever. Nu bij veel werkgevers de omstandigheden bij lange na niet normaal (meer) zijn, doet de vraag zich voor hoe aan die inspanningen nog vorm kan worden gegeven. Passende werkzaamheden zijn thuis misschien niet te organiseren en van begeleiding op de werkvloer kan al helemaal geen sprake zijn. Hoe is het mogelijk om tijdig de formulieren voor de WIA-aanvraag in te dienen? Kan de bedrijfsarts nog adviseren? Dit is slechts een beperkte greep uit de vragen die in deze dagen aan Capra worden gesteld.
Langdurig zieke medewerkers
Inmiddels heeft het UWV zich ook gerealiseerd dat COVID-19 invloed kan hebben op het re-integratieproces van langdurig zieke medewerkers. Bij de beoordeling van de re-integratie-inspanningen is het UWV dan ook van plan om enige coulance te betrachten.
Re-integratieverslag
In de eerste plaats gaat het hierbij om de tijdigheid en de volledigheid van het Re-integratieverslag (RIV). Indien er redenen zijn voor een dreigende overschrijding van de termijn om aanvullende informatie in te dienen of te zorgen voor een handtekening van de werknemer, en die redenen zijn toe te schrijven aan COVID-19 én door het UWV als plausibel aan te merken, dan is het UWV bereid om coulance te betrachten dan wel maatwerk te leveren. Het resultaat daarvan kan zijn dat het UWV geen administratieve loonsanctie oplegt en direct overgaat tot de inhoudelijke beoordeling van het RIV. Dit betreft dus een maatregel waar werkgevers direct baat bij kunnen hebben. De werkgever moet natuurlijk wel kunnen aantonen dat COVID-19 er de oorzaak van is dat niet aan de administratieve verplichtingen rondom de WIA-aanvraag kan worden voldaan.
Toetsing re-integratieresultaat
Bij de inhoudelijke beoordeling van het RIV toetst het UWV het re-integratieresultaat. Als dat resultaat niet voldoende is toetst het UWV of de werkgever voldoende aan re-integratie-inspanningen heeft gedaan. Ook hier past het UWV coulance dan wel maatwerk toe als de werkgever stelt dat COVID-19 er de oorzaak van is dat bepaalde inspanningen niet mogelijk waren. De werkgever zal dit natuurlijk moeten onderbouwen. Is het UWV overtuigd, dan zal geen loonsanctie worden opgelegd.
Poortwachterseisen
Ook in andere situaties waar COVID-19 de oorzaak is van een stagnerende re-integratie of de re-integratie anderszins negatief beïnvloedt, kan het UWV besluiten de werkgever tegemoet te komen door de Poortwachterseisen minder stringent toe te passen.
Ten slotte zal de Landelijke Loonsanctie Commissie van het UWV de redelijkheid bewaken van opgelegde loonsancties in verhouding tot COVID-19.
Addendum
De vorengenoemde coulanceregeling heeft het UWV neergelegd in versie 1 van het addendum bij de Werkwijzer Poortwachter. Nu dit addendum nog tal van vragen oproept en vage criteria hanteert, is niet uitgesloten dat een meer concrete versie in de loop van de komende weken het licht zal zien.
Heeft u vragen?
Bij vragen over de situaties waarin uw organisatie een beroep kan doen op de coulanceregeling, over hoe het UWV het beste kan worden geïnformeerd, of over de begeleiding van zieke medewerkers in deze periode van Covid-19 kunt u natuurlijk bellen met uw adviseur van Capra.