Woo, privacy en AVG
De Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is rechtstreeks van kracht op de verwerkers van persoonsgegevens. Dit betekent dat ook binnen overheidsinstellingen de AVG moet worden nageleefd. Bestuursorganen moeten onder meer waarborgen dat de verwerking van persoonsgegevens past binnen het doel van de verordening en de nodige beschermingsmaatregelen zijn getroffen om datalekken te voorkomen. Daarnaast moeten zij erop zijn voorbereid dat zij op verzoek inzicht kunnen geven in de verwerkte persoonsgegevens van degene op wie die persoonsgegevens betrekking hebben.
Specifieke onderwerpen die kunnen spelen, zijn onder meer:
- wat mag en moet in een personeelsdossier zijn opgenomen
- de uitwisseling van persoonsgegevens met derden, zoals een bedrijfsarts, het UWV, een reïntegratiebureau, uw advocaat
- personeelsinformatie op het intranet, zoals foto’s van uw personeel
- camera-toezicht binnen uw kantoren en op uw werkterreinen
- track-en-trace systemen in dienstauto’s
- de overdracht van personeelsdossiers bij outsourcing
- bewaartermijnen
- de rechten van personen wiens persoonsgegevens de overheid verwerkt (burgers en eigen personeel)
- hoe om te gaan met datalekken
- de privacy van uw medewerker
Capra kan u adviseren, zowel over de genoemde onderwerpen en privacyvraagstukken in algemene zin, als over het recht op privacy in de arbeidsrechtelijke verhouding tot de overheidswerkgever.
Wet open overheid
Een ieder kan de overheid verzoeken om openbaarmaking van informatie die ziet op bestuurlijke aangelegenheden. Elk verzoek moet binnen de wettelijke termijn worden afgehandeld en roept de vraag op wat moet, mag en kan worden verstrekt. Opgevraagde informatie namelijk is na verstrekking voor een ieder openbaar. Dat strookt soms niet met zaken als de privacy van derden, de bescherming van bedrijven of de vrijheid van intern beraad. Het kan ook zijn dat wordt verzocht om informatie, die nog vergaard moet worden. Zoals het aantal regelingen dat het bestuur de afgelopen tien jaren met medewerkers heeft getroffen. U hebt deze informatie misschien wel maar zou daarvoor alle personeelsdossiers moeten inzien en evenals de al gearchiveerde dossiers. Zou u hiertoe op grond van de wet verplicht kunnen worden? En als u informatie verstrekt, hoe moet u die dan aanleveren? Bent u gehouden volledige inzage te geven in teksten of gaat het recht op openbaarheid niet zover?
Expertteam
Capra advocaten kan u met een antwoord op deze en alle andere vragen helpen. Wij adviseren u graag over de behandeling en afhandeling van Woo-verzoeken. Daarbij maken we gebruik van ons expertteam Privacy en Open Overheid.
